Правила для авторов
**Информация для авторов журнала «Академия Практической Онкологии»**
При отправке статьи в редакцию следуйте правилам, основанным на «Единых требованиях к рукописям, предоставляемым в биомедицинские журналы» (Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals), разработанных Международным комитетом редакторов медицинских журналов (International Committee of Medical Journal Editors).
- **Общие правила**
* Журнал публикует результаты исследований, проведённых с соблюдением норм биомедицинской этики и стандартов GCP (Good Clinical Practice).
* При первичной отправке рукописи в электронном письме должны быть указаны все авторы статьи. Связь с редакцией будет поддерживать ответственный автор.
* Для рассмотрения рукописи необходимо письменное согласие каждого автора на обработку и распространение персональных данных. Скан согласия отправьте как дополнительный файл, а бумажный вариант — по адресу: 142204, Россия, а/я 1188, получатель ООО «ИД «МедИНК». [Ссылка на форму согласия на обработку персональных данных]
* Не принимаются статьи, которые уже опубликованы или рассматриваются для публикации в другом журнале.
* Все статьи проходят рецензирование. Редакция оставляет за собой право редактировать представленные к публикации статьи.
- Оформление данных о статье и авторах
Первая страница файла со статьей должна содержать:
- название статьи;
- инициалы и фамилии всех авторов;
- место работы каждого из авторов (полный адрес учреждения с индексом);
- адрес электронной почты автора, ответственного за связь с редакцией и читателями (после публикации статьи).
Пример оформления:
Комплексное лечение больных метастатическим раком прямой кишки
И.И. Иванов1, С.П. Петров2
1ФГБУ «Национальный медицинский исследовательский центр онкологии им. Н.Н. Блохина» Минздрава России; Россия, 115478 Москва, Каширское шоссе, 24;
2ФГБУ «Национальный медицинский исследовательский центр радиологии» Минздрава России; Россия, 125284 Москва, 2-й Боткинский проезд, 3
Контакты: Иван Иванович Иванов i.ivanov@gmail.com |
Последняя страница должна содержать:
1) сведения об авторе, ответственном за связь с редакцией:
- фамилия, имя, отчество полностью;
- занимаемая должность;
- ученая степень, ученое звание;
- персональный международный идентификатор ORCID (подробнее: http://orcid.org/);
- персональный идентификатор в РИНЦ (подробнее: http://elibrary.ru/projects/science_index/author_tutorial.asp);
- контактный телефон.
2) сведения о каждом из остальных авторов статьи:
- фамилия, имя, отчество полностью;
- занимаемая должность;
- ученая степень, ученое звание;
- ORCID (если есть);
- адрес электронной почты.
- Оформление текста
Статьи принимаются в форматах DOC, DOCX, RTF. Шрифт – Times New Roman, кегль 14, междустрочный интервал 1,5. Все страницы должны быть пронумерованы.
Для выделения в тексте следует использовать курсив, а не подчеркивание (за исключением интернет-адресов).
- Объем статьи (без учета иллюстраций и списка литературы)
Оригинальная статья – не более 12 страниц (больший объем допускается в индивидуальном порядке, по решению редакции). Описание клинических случаев – не более 8 страниц. Обзор литературы – не более 20 страниц. Краткие сообщения и письма в редакцию – 3 страницы.
- Резюме
К статьям всех видов должно быть приложено резюме на русском и английском (по возможности) языках. Резюме должно кратко повторять структуру статьи, независимо от ее тематики. Для оригинальных статей резюме должно быть структурированным (введение, цель исследования, материалы и методы, результаты, выводы). Объем резюме – не более 2500 знаков, включая пробелы. Резюме не должно содержать ссылки на источники литературы и иллюстративный материал.
После резюме указываются ключевые слова на русском и английском (по возможности) языках числом от 3 до 10.
- Структура статьи
Оригинальная статья должна содержать следующие разделы:
- введение;
- материалы и методы;
- результаты;
- обсуждение;
- заключение (выводы);
- благодарности (раздел не является обязательным).
В соответствии с правилами Scopus и PubMed, к публикации принимаются систематические обзоры литературы, подготовленные с учетом рекомендаций группы PRISMA (Preferred Reporting Items for Systematic Reviews and Meta-Analyses – Предпочтительные элементы для представления результатов систематических обзоров и мета-анализов http://www.prisma-statement.org/), которые должны содержать следующие разделы:
– ЦЕЛЬ исследования
– МЕТОДЫ
критерии включения исследований
источники информации
– РЕЗУЛЬТАТЫ
блок-схема
описание релевантных исследований
обобщение результатов исследований
– ОБСУЖДЕНИЕ
Дополнительные материалы можно скачать здесь.
Кроме того, в соответствии с правилами Scopus и PubMed статья должна содержать:
- информацию о вкладе всех авторов (см. ниже п. 6.2.1);
- информацию о конфликте интересов (см. п. 6.2.2);
- информацию о финансировании исследования (см. п. 6.2.3);
- информацию об одобрении протокола исследования комитетом по биоэтике (для оригинальных исследований) (см. п. 6.2.4);
- указание на наличие информированного согласия пациентов (для статей с оригинальными исследованиями и обзорами клинических случаев) (см. п. 6.2.4);
- информацию о соблюдении прав животных (для статей с оригинальными исследованиями, использующими лабораторных животных) (см. п. 6.2.4).
Вышеуказанные данные должны быть приведены после списка литературы.
6.1 Разделы оригинальной статьи
Введение. Краткий обзор состояния вопроса, причина необходимости проведения исследования, его цель.
Материалы и методы. Подробное изложение всех аспектов дизайна исследования: критерии включения и исключения пациентов, основные и дополнительные оцениваемые параметры, методики исследования, использованная аппаратура, способы и принципы распределения на группы, методы статистического анализа. Описанные методы исследования должны гарантировать возможность воспроизведения результатов. При перечислении использованной аппаратуры в скобках указываются производитель и страна; при перечислении используемых в ходе работы лекарственных препаратов и химических веществ – их международные непатентованные (общепринятые) названия, дозы, пути введения.
Если того требует проведенное исследование, укажите, решением какого этического комитета оно одобрено (процитируйте его заключение, указав номер документа, дату его подписания и официальное наименование этического комитета), факт подписания испытуемыми информированного согласия или факт соблюдения правил биоэтики (прав лабораторных животных).
Результаты. Должны быть представлены в логической последовательности, отражать данные описанного выше исследования без ссылок на литературные источники. Результаты представляются четко, в виде коротких описаний с указаниями на графики, таблицы и рисунки. Раздел предпочтительно начинать с графика, демонстрирующего отбор пациентов для анализа («patient flow chart»), чтобы объяснить формирование исследуемой группы.
Обсуждение. Выделение новых и важных аспектов по результатам проведенного исследования, анализ возможных механизмов или толкование полученных результатов, сопоставление собственных результатов с данными других исследователей. Возможно включение обоснованных рекомендаций для клинической практики и применения полученных данных в предстоящих исследованиях. Раздел должен завершаться констатацией сильных и слабых сторон проведенного в исследования в сравнении с существующими аналогами. Следует избегать повторения сведений из раздела «Введение» и подробного перечисления данных из раздела «Результаты».
Заключение. Должно быть кратким и лаконичным (не более 1 абзаца). Подведение итога проделанной работы и гипотеза авторов о значении полученных данных в рамках патогенеза, лечения, диагностики; перспективы использования полученных данных.
6.2 Этические вопросы и дополнительные атрибуты статьи
6.2.1 Авторство и вклад авторов
В соответствии с рекомендациями ICMJE право называться автором имеют только те лица, которые внесли значительный вклад в концепцию и дизайн исследования или в сбор, анализ и интерпретацию данных, активно участвовали в подготовке текста статьи или внесении принципиальных изменений, участвовали в окончательном утверждении версии статьи, которая сдается в печать, и согласны принять на себя ответственность за содержание статьи.
Первым в списке авторов следует быть руководителю исследовательского коллектива, который принимал наибольшее участие в проведении работы и подготовке рукописи. Ему также надлежит быть ответственным за связь с редакцией и читателями (после публикации статьи). При утверждении в печать окончательной версии статьи он должен убедиться, что соавторы ее видели и одобрили.
Исключительно обеспечение финансирования, предоставление лабораторных материалов и инструментов, техническое редактирование рукописи, научная консультация или общее руководство исследовательским коллективом не оправдывают включения в состав авторской группы.
Все члены исследовательского коллектива, не отвечающие критериям авторства, но оказавшие помощь в проведении работы и написании статьи, должны быть перечислены с их согласия в разделе «Благодарности» с указанием их участия. Например:
Благодарности:
Авторы выражают благодарность д.м.н. А.A. Иванову за научную консультацию и исправления в процессе написания рукописи и главному врачу ГКБ № 1 В.В. Петрову за административную поддержку исследования. |
6.2.2 Конфликт интересов
Наличие конфликта интересов для всех авторов следует указывать во всех статьях. Конфликт интересов подразумевает наличие каких-либо связей и/или личной заинтересованности, которые потенциально могут повлиять на результаты, интерпретацию полученных данных, объективное их восприятие, в частности финансовые отношения и сотрудничество с какими-либо организациями (например, получение гонораров, образовательных грантов, участие в экспертных советах, членство, трудовые отношения, консультационная работа, владение магазином в частной собственности или другие интересы) или нефинансовая заинтересованность (например, личные или профессиональные взаимоотношения, знакомства и пр.), касающиеся рассматриваемых в статье вопросов и/или материалов.
В случае отсутствия конфликта интересов в конце статьи следует указать следующее:
Конфликт интересов. Авторы заявляют об отсутствии конфликта интересов. |
6.2.3 Финансирование исследования
Необходимо указать, получала ли работа финансовую поддержку, и в случае наличия финансирования – его источник (грант, поддержка компании и т. д.). Например:
Финансирование. Исследование проведено без спонсорской поддержки. |
Или:
Финансирование. Исследование проведено при поддержке компании Phizer. |
Финансирование. Работа выполнена при финансовой поддержке Российского научного фонда (грант № 14‑50‑00-069). |
6.2.4 Соблюдение прав пациентов и правил биоэтики
Для оригинального исследования необходимо указать, соответствовал ли его протокол этическим принципам и решением какого комитета по этике исследование одобрено (с указанием номера документа, даты его подписания и официального наименования комитета).
Пациенты имеют право на сохранение конфиденциальности, которую нельзя раскрывать без их согласия. Позволяющая установить личность информация, включая имена и инициалы больных, номера больниц и историй болезни, не должна публиковаться в виде письменных описаний, фотографий и родословных, если только она не представляет большую научную ценность или если пациент (или его родитель/опекун) не предоставит письменное согласие на публикацию. В таком случае авторы должны сообщить пациентам, существует ли вероятность того, что материал, позволяющий установить их личность, после публикации будет доступен через Интернет. Для публикации результатов оригинальной работы авторы должны предоставить в редакцию письменное информированное согласие пациента (пациентов) на распространение информации и сообщить об этом в статье, разместив после списка литературы следующее указание:
Соблюдение прав пациентов и правил биоэтики Протокол исследования одобрен комитетом по биомедицинской этике <…>. Все пациенты подписали информированное согласие на участие в исследовании. |
Если в исследование были включены пациенты детского возраста:
Соблюдение прав пациентов и правил биоэтики Протокол исследования одобрен комитетом по биомедицинской этике <…>. Родители пациентов подписали информированное согласие на участие детей в исследовании. |
Если статья включает обзор клинического случая:
Соблюдение прав пациентов. Пациент(ы) подписал(и) информированное согласие на публикацию своих данных. |
Если пациент не достиг 18 лет:
Соблюдение прав пациентов. Родители пациента(ов) подписали информированное согласие на публикацию его(их) данных. |
При использовании в исследовании лабораторных животных необходимо указать, соответствовал ли протокол исследования нормам проведения биомедицинских исследований с участием животных:
Соблюдение правил биоэтики Протокол исследования одобрен комитетом по биомедицинской этике <название учреждения первого автора>. Исследование выполнено в соответствии с этическими нормами обращения с животными, принятыми Европейской конвенцией по защите позвоночных животных, используемых для исследовательских и иных научных целей. |
- Единицы измерения и сокращения
Единицы измерения даются в Международной системе единиц (СИ). Если исследование проводилось на приборах, дающих показатели в других единицах, необходимо перевести их в систему СИ с указанием коэффициента пересчета или компьютерной программы в разделе «Материалы и методы».
Сокращения слов не допускаются, кроме общепринятых. Все аббревиатуры в тексте статьи должны быть полностью расшифрованы при первом упоминании (например, нервно-мышечные болезни (НМБ)).
Названия генов пишутся курсивом, названия белков – обычным шрифтом.
- Иллюстративный материал
Иллюстративным материалом являются фотографии, рисунки, схемы, графики, диаграммы, таблицы. Файлы иллюстративного материала должны позволять воспроизвести высокое качество изображения в электронной и печатной версии журнала. Если иллюстративный материал ранее был опубликован в других изданиях, автор обязан предоставить в редакцию разрешение правообладателя на публикацию данного изображения в другом журнале, в противном случае это будет считаться плагиатом и к публикации принято не будет.
Количество иллюстраций должно соответствовать объему предоставляемой информации, избыточность иллюстраций может привести к возвращению авторам статьи для доработки на предмет сокращения.
Иллюстративный материал должен быть представлен в виде отдельных файлов и в обязательном порядке сопровождаться ссылками в надлежащих местах по тексту статьи. Ссылки приводятся в круглых скобках: (рис. 1), (табл. 1).
Фотографии принимаются в форматах TIFF, JPG с разрешением не менее 300 dpi (точек на дюйм). Если фотография малого размера (например, 3 × 4 см), при сканировании следует выбрать разрешение 1200 dpi. Глаза пациентов на фотографиях должны быть закрыты черным прямоугольником, в случае его отсутствия автор должен предоставить в редакцию письменное разрешение пациента на публикацию его фотографии.
Рисунки, графики, схемы, диаграммы принимаются в редактируемых форматах и должны быть выполнены средствами Microsoft Office Excel или Office Word. При невозможности представления в данных форматах необходимо связаться с редакцией.
Все рисунки, графики, схемы, диаграммы должны быть пронумерованы и снабжены подрисуночными подписями на русском и английском языках. Все надписи на рисунках, графиках, схемах, диаграммах также должны быть переведены на английский язык. Фрагменты рисунка обозначаются строчными буквами русского алфавита – «а», «б» и т. д. Все сокращения, обозначения в виде кривых, букв, цифр и т. д., использованные на рисунке, должны быть расшифрованы в подрисуночной подписи.
Таблицы должны быть наглядными, иметь название и порядковый номер. Заголовки граф должны соответствовать их содержанию. Данные таблиц не должны повторять данные рисунков и текста и наоборот. Все сокращения расшифровываются в примечании к таблице. Необходимо указывать применявшийся для анализа статистический метод и соответствующее значение достоверности (р). Вся информация, содержащаяся в таблице, включая ее название и примечание (если оно есть), должна быть переведена на английский язык. В случае размера таблиц больше, чем лист А4, они представляются в отдельном файле формата DOC, DOCX, RTF.
9. Список литературы
К статье должен быть приложен список цитируемой литературы, оформленный следующим образом:
- список ссылок приводится в порядке цитирования. Все источники должны быть пронумерованы, их нумерация должна строго соответствовать нумерации в тексте статьи;
- для каждого источника необходимо указать фамилии и инициалы авторов (если авторов более 4, указываются первые 3 автора, затем ставится «и др.» в русском или «et al.» – в английском тексте);
– при ссылке на статьи из журналов необходимо указать название статьи, название журнала, год, том, номер выпуска, страницы, а также DOI (при наличии). Индекс DOI Вы можете узнать на сайте http://search.crossref.org или на странице статьи в PubMed;
– при ссылке на монографии необходимо указать также полное название книги, место издания, название издательства, год издания, число страниц;
– при ссылке на авторефераты диссертаций необходимо указать также полное название работы, докторская это или кандидатская, год, место издания, число страниц;
– при ссылке на данные, полученные из Интернета, необходимо указать полный электронный адрес цитируемого источника;
- все ссылки на источники литературы печатаются арабскими цифрами в квадратных скобках (например, [5]);
- в соответствии с требованиями международных баз данных в ссылках на русскоязычные источники необходимо дополнительно указывать информацию для цитирования на латинице.
Пример:
Потемин С.Н., Казанцева М.В., Элизбарян И.С. и др. Эпидемиология колоректального рака в Краснодарском крае. Современная онкология 2012;4:53–5.
Potemin S.N., Kazantseva M.V., Elizbaryan I.S. et al. Colorectal cancer epidemiology in the Krasnodar region. Sovremennaya onkologiya = Current Oncology 2012;4:53–5. (In Russ.).
Ссылка должны даваться на первоисточники и не цитировать один обзор, где они упомянуты. Ссылки на неопубликованные работы, а также на данные, полученные из неофициальных интернет-источников, не допускаются.
Желательное количество цитируемых работ: в оригинальных статьях – не более 20–25 источников, в обзорах литературы – не более 60.
Примеры оформления ссылок:
Статья в журнале
Пирадов М.А., Супонева Н.А. Аутоиммунные заболевания нервной системы: состояние проблемы и перспективы. Вестник РАМН 2015;70(2):183–7. DOI: 10.15690/vramn.v70i2.1311
Piradov M.A., Suponeva N.A. Autoimmune diseases of the nervous system: state of the problem and prospects. Vestnik RAMN = Bulletin of the Russian Academy of Medical Sciences 2015;70(2):183–7. (In Russ.). DOI: 10.15690/vramn.v70i2.1311
Capodivento G., Visigalli D., Garnero M. et al. Sphingomyelin as a myelin biomarker in CSF of acquired demyelinating neuropathies. Sci Rep 2017;7(1):7831. DOI: 10.1038/s41598-017-08314-1.
- Авторские права
Авторы, публикующие статьи в данном журнале, соглашаются на следующее:
- Авторы сохраняют за собой авторские права и предоставляют журналу право первой публикации работы, которая по истечении 6 месяцев после публикации автоматически лицензируется на условиях Creative Commons Attribution License , которая позволяет другим распространять данную работу с обязательным сохранением ссылок на авторов оригинальной работы и оригинальную публикацию в этом журнале.
- Авторы имеют право размещать их работу в сети Интернет (например в институтском хранилище или персональном сайте) до и во время процесса рассмотрения ее данным журналом, так как это может привести к продуктивному обсуждению и большему количеству ссылок на данную работу (См. The Effect of Open Access).
- Приватность
Имена и адреса электронной почты, введенные на сайте этого журнала, будут использованы исключительно для целей, обозначенных этим журналом, и не будут использованы для каких-либо других целей или предоставлены другим лицам и организациям.
- Рукопись должна быть создана путем размещения авторского текста в соответствующем шаблоне. Шаблоны доступны для скачивания по прямым ссылкам:
- шаблон рукописи ОРИГИНАЛЬНОГО ИССЛЕДОВАНИЯ (скачать);
- шаблон рукописи НАУЧНОГО ОБЗОРА (скачать);
- шаблон рукописи КЛИНИЧЕСКОГО СЛУЧАЯ (скачать);
- Плата за публикацию. Ускоренное рассмотрение.
Общая информация об оплате процедуры рассмотрения рукописи, платных услугах, доступных авторам
Рассмотрение рукописи, поступившей от авторских коллективов для публикации в журнале, осуществляется на бесплатной основе (Article Submission Charge). После рассмотрения и одобрения редакционной коллегией статей их публикация осуществляется без взимания какой-либо дополнительной платы с авторов (NO Article Processing Charge, NO Article Publication Charge).
Плата за ускоренное рассмотрение, рецензирование и редакционную обработку рукописи(необязательный платеж)
Редакция журнала взимает с авторов плату за ускоренное рассмотрение, рецензирование и редакционную обработку поступающей рукописи в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей для компенсации затрат по организации процедуры качественного ускоренного рассмотрения рукописи.
Процедура рассмотрения рукописи включает:
- ускоренную процедуру публикации;
- первичную проверку рукописи редакторами на соответствие редакционным требованиям и опубликованным на сайте журнала правилам для авторов;
- проверку рукописи на наличие заимствованного текста и/или графических элементов;
- организацию процесса двойного слепого рецензирования, включая предоставление рекомендаций по доработке рукописи и повторное рецензирование;
- представление статьи на заседание редакционной коллегии;
- сообщение автору решения редакционной коллегии журнала.
Оплата процедуры рассмотрения должна быть проведена в рамках процедуры направления рукописи в редакцию. Авторам следует помнить, что до проведения оплаты процесс подачи рукописи в редакцию для рассмотрения будет происходить в стандартном режиме и может занимать длительное время.
Методика оплаты
Запросить форму договора написав на электронный адрес info@rosors.com
После проверки договора вам отправят ссылку для оплаты online.
Для обмена оригиналами документов (договор, 2 формы согласия на обработку персональных данных, акт к договору) с вами свяжется сотрудник Издательского дома.
Внимание! Оплата рассмотрения рукописи не дает гарантии публикации статьи в журнале. Если рукопись не будет принята редакцией к публикации по объективным причинам (получение отрицательных рецензий, превышение авторами сроков доработки рукописи, отказ в доработке рукописи в соответствии с требованиями редакции, нарушение принципов публикационной этики и политики журнала), деньги за ускоренное рассмотрение рукописи возвращены не будут.
- Ретрагирование статей
В соответствии с правилами Совета по этике научных публикаций Ассоциации научных редакторов и издателей основаниями для отзыва статьи являются:
- обнаружение в статье плагиата;
- обнаружение в работе фальсификаций (например, подтасовки экспериментальных данных);
- обнаружение в работе серьезных ошибок, ставящих под сомнение ее научную ценность;
- некорректный состав авторов;
- дублирование статьи в нескольких изданиях;
- перепубликация статьи без согласия автора;
- скрытие конфликта интересов и иные нарушения публикационной этики;
- непрохождение статьей процедуры рецензирования.
После принятия решения об отзыве статьи редакция информирует о своем решении ее авторов, указав причину ретракции и ее дату. Статья остается на сайте журнала в составе соответствующего номера, но получает пометку «Отозвана» с датой ретракции (пометка ставится поверх текста статьи и в оглавлении номера), а в разделе новостей сайта размещается сообщение о ретракции. Информацию о ретракции статьи главный редактор журнала также подает во все сетевые библиотеки и базы данных, в которых индексируется журнал.
- Политика размещения препринтов и постпринтов
В процессе подачи статьи автору необходимо подтвердить, что статья не была опубликована или не была принята к публикации в другом научном журнале. При ссылке на опубликованную в журнале «Академия Практической Онкологии» статью издательство просит размещать ссылку (полный URL материала) на официальный сайт журнала.
К рассмотрению допускаются статьи, размещенные ранее авторами на личных или публичных сайтах, не относящихся к другим издательствам.
- Источники дохода и рекламная политика журнала
Источники дохода журнала: репринты, организационная поддержка, реклама.
Реклама в журнале и на его сайте связана с его контентом. Размещаемая реклама никоим образом не влияет на редакционные решения.
По вопросам сотрудничества и размещения рекламы обращаться info@rosors.com
